Compliance in ROLAND
Il rispetto delle leggi, delle regole e delle linee guida aziendali costituisce un elemento fondamentale della cultura aziendale di ROLAND.
All'interno di ROLAND si applicano standard, linee guida e direttive comuni in materia di Compliance, vincolanti per tutte le società del Gruppo. Tra questi rientrano, in particolare, il Sistema di Gestione della Compliance (Compliance Management System – CMS) di Gruppo, il Codice di Condotta e il sistema di segnalazione delle violazioni (whistleblowing) del Gruppo.
Il comportamento conforme ai principi della Compliance in ROLAND è supportato dal CMS. Il Sistema di Gestione della Compliance comprende numerose misure, tra cui linee guida e direttive interne vincolanti, controlli, attività formative e strumenti per l'identificazione e la gestione dei rischi di Compliance.
Il CMS ha l'obiettivo di individuare tempestivamente i rischi di Compliance, prevenire le violazioni delle regole e promuovere il rispetto delle disposizioni legislative, regolamentari e interne. Le direttive di Compliance contribuiscono inoltre a prevenire i conflitti di interesse e a promuovere una gestione aziendale improntata a integrità e responsabilità.
Un sistema di gestione della Compliance efficace tutela la reputazione del nostro Gruppo, rafforza la fiducia di clienti, partner commerciali, azionisti e del pubblico e contribuisce a garantire il successo aziendale nel lungo periodo. La percezione della nostra azienda dipende infatti non solo dalla qualità dei nostri prodotti e servizi.
Per qualsiasi domanda relativa al Sistema di Gestione della Compliance (CMS) di ROLAND è possibile contattare il team Compliance all'indirizzo: compliance-intern@roland-rechtsschutz.de .
Codice di Condotta e direttive
Al fine di garantire il rispetto delle disposizioni di legge e degli standard interni, il CMS prevede specifiche linie guida e direttive Compliance per gli ambiti maggiormente esposti a rischi. Fondamentale tra queste è il Codice di Condotta.
Il Codice di Condotta ha l'obiettivo di promuovere un ambiente di lavoro aperto e trasparente, nel quale non solo siano rigorosamente evitate le condotte vietate dalla legge, ma venga anche rafforzata la consapevolezza in merito alle questioni etiche e a un comportamento responsabile nello svolgimento dell'attività lavorativa.
In questo modo il Codice di Condotta promuove una cultura aziendale fondata sull'integrità e rafforza il rapporto di fiducia.
Formazione ed e-learning
Un elemento essenziale del Sistema di Gestione della Compliance (CMS) del Gruppo ROLAND è la comunicazione costante all'interno dell'azienda. In questo modo vengono rafforzati la cultura della Compliance e la consapevolezza dei collaboratori.
Tutti i collaboratori partecipano regolarmente a corsi di formazione in materia di Compliance. Le attività formative vengono svolte sia online sia in presenza, sono ripetute periodicamente e costantemente adeguate alle esigenze aziendali. Inoltre, vengono organizzati ulteriori corsi di formazione dedicati a specifici gruppi di destinatari in funzione delle esigenze e delle tematiche trattate.
Tutti i collaboratori hanno la possibilità di aggiornare, ampliare e approfondire in qualsiasi momento le proprie conoscenze in materia di Compliance. A tal fine possono rivolgersi in ogni momento al team Compliance, che costituisce inoltre il punto di riferimento per qualsiasi domanda relativa alla Compliance.
Sistema di segnalazione delle violazioni e procedura di reclamo
Le segnalazioni di possibili violazioni di legge possono essere effettuate in modo riservato e, se lo si desidera, anche in forma anonima.
A tal fine è stato istituito un canale interno di segnalazione ai sensi della normativa in materia di tutela dei segnalanti e di dovere di diligenza nella catena di fornitura, gestito dalla funzione Internal Audit.
Tutti i collaboratori possono effettuare segnalazioni anonime attraverso un'applicazione interna. Qualora si desideri segnalare una presunta violazione della Compliance oppure un presunto rischio in materia di diritti umani o ambientale derivante dall'attività di una società del Gruppo, è possibile contattare il canale interno di segnalazione anche in forma anonima scrivendo all'indirizzo whistleblowing@roland-rechtsschutz.de . È inoltre disponibile un ulteriore canale di segnalazione gestito dal Group Internal Audit di AXA all'indirizzo speak-up@axa.com .
Qualora venga indicato un recapito, il ricevimento della segnalazione sarà confermato entro sette giorni.
Successivamente la segnalazione sarà esaminata.
Ove possibile, il segnalante riceverà un riscontro finale entro tre mesi dalla conferma di ricezione della segnalazione, purché ciò non pregiudichi le attività istruttorie interne né i diritti delle persone interessate o menzionate nella segnalazione.
È inoltre possibile trasmettere le segnalazioni al canale interno anche tramite il legale di fiducia, Avv. Dr. Tony Rostalski , contattabile ai seguenti recapiti:
E-mail:
vertrauensanwalt-roland@rostalski.legal
Telefono:
+49 221 29265840
Per posta (anche in forma anonima):
Rechtsanwalt Dr. Tony Rostalski
ROSTALSKI Wirtschaftsstrafrecht und Compliance
Lindenallee 43
50968 Köln
Informazioni sulle procedure di segnalazione esterne
Ulteriori informazioni sulle procedure di segnalazione esterne sono disponibili all'indirizzo:
https://www.rostalski.legal/ombudsstelle
Chiunque segnali in buona fede una violazione di legge o un fondato sospetto di violazione beneficia di una tutela completa. Ciò significa che non sarà adottata né minacciata alcuna misura connessa alla segnalazione che possa arrecare un pregiudizio al segnalante. Di conseguenza, non saranno adottati provvedimenti di natura (gius)lavoristica né sarà attuata alcuna forma di discriminazione in conseguenza della segnalazione. ROLAND contrasta inoltre con decisione qualsiasi forma di discriminazione da parte dei colleghi.
I segnalanti possono inoltre rivolgersi al canale di segnalazione esterno dell'Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC).